Privacybeleid

1. Algemeen

In deze privacy policy geven wij graag alle info over hoe Ekonomika VZW zal omgaan met uw persoonsgegevens.  Door de checkbox aan te klikken waarin vermeld wordt: “ Ik ga akkoord met de algemene voorwaarden. / I agree to the Terms and Conditions. “ verklaart u dat u deze privacy policy heeft gelezen en hiermee instemt.Deze toestemming kan op elk moment worden ingetrokken via [email protected].

Aangezien wij er alles aan doen om uw privacy te waarborgen, houdt Ekonomika VZW zich aan alle toepasselijke wet- en regelgeving. Dit houdt voornamelijk in dat wij ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR) houden.

Dat wil zeggen dat:

  • Alle gegevens enkel worden gebruikt in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Er zullen ook niet meer gegevens gebruikt worden dan nodig.
  • Er altijd gevraagd wordt om uitdrukkelijke toestemming voor het gebruiken van uw gegevens.
  • Er passende maatregelen zijn genomen ter bescherming van uw persoonsgegevens. 
  • Gegevens nooit zomaar aan derde worden verstrekt, dit wordt verder uitgegeven in ‘x.verstrekking aan derden’.
  • Iedereen altijd zijn gegevens kan opvragen, aanpassen en vragen tot verwijderen.

Indien u na het lezen van deze verklaring vragen heeft kan u altijd contact opnemen via het e-mailadres: [email protected]

De privacy policy werd laatst bijgewerkt op 09/02/2020

2. Verwerking van uw gegevens binnen Ekonomika VZW.

2.1 Welke gegevens

Bij uw inschrijving als lid van Ekonomika vragen wij volgenden gegevens op:

  • gebruikersnaam
  • e-mailadres
  • r-nummer
  • ACCO lid nummer (optioneel)
  • Geslacht
  • Voornaam
  • Achternaam
  • Geboortedatum
  • Thuis adres
  • Kot adres
  • Fase 
  • studierichting
  • campus
  • verwachte afstudeerjaar
  • Major

2.2 Waarom

Uw gegevens worden door Ekonomika VZW verwerkt voor de volgende doeleinden:

  • Om te kunnen deelnemen of mee te werken aan de activiteiten van Ekonomika VZW 
  • Het versturen van nieuwsbrieven, informatie en uitnodigingen. 
  • Klantenbestand Kursusdienst

2.3 Door wie

Uw gegevens worden verwerkt door de volgende personen:

  • Bestuursleden van Ekonomika VZW 
  • Vrijwilligers van de vereniging

Natuurlijk belanden uw gegevens nooit bij meer mensen dan nodig.

2.4 Verstrekking aan derden

Bij afstuderen worden je contactgegevens omgezet in “alumnus contactgegevens”. Als dusdanig worden deze gegevens verder beheerd door zowel de KU Leuven als Ekonomika Alumni vzw. Deze gegevens worden volledig volgens de normen van GDPR beheerd.Je kan je gegevens dus zelf beheren of laten verwijderen via de website van Ekonomika Alumni vzw (https://www.ekonomika-alumni.be/) of het centrale alumniportaal van de KU Leuven (https://alumninet.alum.kuleuven.be/nl/home).

Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien je ons hier toestemming voor geeft. Deze toestemming kan ten allen tijde ingetrokken worden, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan.

3. Uw rechten omtrent uw gegevens

U hebt op elk moment het recht om op te vragen welke gegevens wij van u bezitten, deze aan te passen of volledig te laten verwijderen. Dit kan allemaal via het e-mailadres: [email protected]. Indien de wijzigingen enkel zijn omtrent het corrigeren van persoonsgegevens die u hebt doorgegeven om lid te worden kan u dit ook via uw profiel op de website.Via dit e-mailadres kan u ook altijd uw bezwaren uiten over hoe en door wie de gegevens verwerkt mogen worden.Verder heeft u het recht om ons te vragen de gegevens over te dragen aan u of aan een door u aangewezen partij.

4. Cookies

Op onze website wordt ook gebruik gemaakt van cookies om uw gebruik te kunnen analyseren. Dit zijn kleine tekstbestanden die op uw harde schijf worden opgeslagen die bepaalde informatie bevatten (oa persoonsgegevens). Deze cookies worden automatisch aanvaardt na het aanklikken van de checkbox aan het begin van uw bezoek.Deze kan u weigeren via uw browserinstellingen (voor de meeste browsers kan u info vinden op deze site:www.aboutcookies.org), u kan ook altijd de reeds geïnstalleerde cookies verwijderen van uw computer of mobiel apparaat.